Kommunikation
AU-logo med CED-navn
Aarhus Universitets logo består af et bomærke og et navnetræk. Du kan læse mere om brug af logo her: https://medarbejdere.au.dk/administration/kommunikation/omdesignet/logo
Download CED-logoer (PNG-format og transparent baggrund)
CED's LinkedIn-profil
CED er aktiv på LinkedIn og alle medarbejdere opfordres til at følge profilen.
Der sendes et opslag ud cirka hver uge med variation indenfor emnerne – eksempelvis invitation til kurser og arrangementer, opslag om AU Educate og nyheder af mere generisk karakter.
Hvis man ønsker at få formidlet egne aktiviteter og nyheder, kan man skrive om det på sin egen profil. Skriv en mail til Nina (na@au.dk) om det, så hun kan 'like' eller dele nyheden via CED’s virksomhedsprofil. Dermed får alle CED’s følgere jeres nyheder at se.
CED's nyhedsbrev
CED udgiver et nyhedsbrev hvert kvartal og alle medarbejdere opfordres til at abonnere.
Tilmeld dig CED's nyhedsbrev her
- To gange om året (Q1 + Q3) dykker vi ned i et aktuelt universitetspædagogisk tema, som vi belyser fra flere vinkler.
- To gange om året (Q2 + Q4) præsenterer vi vores kommende kurser, workshops og andre aktiviteter.
Redaktionsgruppen varetager alle fire nyhedsbreves indhold, form og distribution.
Du kan finde årshjulet for nyhedsbrevet nedenunder. Vær opmærksom på at der kan ske ændringer.
Hjemmesideopdateringsårshjul
Mailsignatur
En mailsignatur bør følge AU's standarder, for at øge autenticiteten ved ekstern kommunikation:
| |||||||
- Adressen til din Pure-profil (venstre kolonne under mailadressen) er https://au.dk/ + din mailadresse.
- Husk at udfylde bygnings- og lokalenummer (højre kolonne).
- Signaturen skal være venstre- og topstillet.
Vejledning til opsætning af mailsignatur
- Åben Outlook og vælg File.
- Vælg Options i venstremenuen.
- Vælg Mail i venstremenuen i det nye vindue, der dukker op.
- Vælg Signatures-knappen i højre side af vinduet.
- Vælg New og navngiv din signatur. Klik OK.
Det er muligt at lave flere signaturer, eksempelvis hvis du vil have en på dansk og en på engelsk eller hvis du vil bruge en anden signatur, når du besvarer mails. - Copy-paste din signatur ind fra Word eller skriv den ind. Klik OK, når du er færdig.
Følg samme procedure, hvis du vil have flere signaturer. Under Choose default siganture kan du vælge, hvilken signatur skal bruges ved nye mails og hvilken signatur skal bruges, når du besvarer mails. - Klik OK når du er færdig med din(e) signatur(er) og OK igen, når du er helt færdig i menuen.
Du kan vælge mellem dine signaturer under signatur-menuen i toppen, når du skriver mails.
Personalefoto
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres Pure-profil. Du kan finde en vejledning til dette her:
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres Outlook-profil. Du kan uploade et foto her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Personlig hjemmeside
Alle medarbejdere på AU har en personlig hjemmeside. Siden oprettes automatisk og viser dit navn, din titel, enhed og dine kontaktoplysninger.
Du redigerer din personlige hjemmeside på: https://medarbejdere.au.dk
- I øverste højre hjørne skal du klikke på ”MIN PROFIL” og logge på.
Efter login vil du nu se dit navn i stedet for ”MIN PROFIL”
- Klik på ikonet over dit navn for at folde menuen ud
- Klik på redigér personlig hjemmeside
Dit ansigt til omverdenen
De personlige hjemmesider er medarbejdernes ansigt udadtil, og det er oftest disse sider, der kommer frem, når man fx søger på en medarbejders navn i Google. Derfor er det vigtigt, at profilsiderne bliver vedligeholdt og fremstår professionelle.
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres personlige hjemmeside. Du kan finde en vejledning til dette her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Posters – skabeloner
AU's skabeloner gør det nemt for dig som medarbejder at fremstille en lang række produkter inden for rammerne af AU's designprogram. Du kan læse mere om retningslinjerne for AU's design her: https://medarbejdere.au.dk/administration/kommunikation/omdesignet
Download CED-posters (PowerPoint-format)
PowerPoint-slides
Pure-profil
Alle medarbejdere på AU har en personlig hjemmeside i systemet Pure – også kaldet Pure-profilen. Siden oprettes automatisk og viser dit navn, din titel, enhed og dine kontaktoplysninger.
Pure er primært udviklet til at indsamle, vedligeholde og synligøre data, som relaterer sig til forskningsproduktion. Du kan finde vejledninger til Pure og redigere din profil her:
Dit ansigt til omverdenen
Pure-profilen medarbejdernes ansigt udadtil, og det er oftest disse sider, der kommer frem, når man fx søger på en medarbejders navn i Google. Derfor er det vigtigt, at profilsiderne bliver vedligeholdt og fremstår professionelle.
Sådan ser din Pure-profil ud:
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres Pure-profil. Du kan finde en vejledning til dette her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Redaktionen på CED
CED's hjemmeside, nyhedsbrev og sociale medier (aktuelt LinkedIn) redigeres af redaktionen.
- Kommunikationsleder = AMM
- Redaktør = Nina (CED SEK)
Redaktionen mødes efter behov og mindst en gang om måneden.
Sprogportalen og Sprogservice
I Sprogportalen kan du blandt andet slå op i AU Dictionary, der er en online ordbog over AU-specifikke termer, oversætte med AU Translate, der er AU's svar på Google Translate, og læse AU's style guide, med hjælp og tips til at skrive korrekt engelsk.
Hos Sprogservice kan du få sproglig rådgivning og sparring, bestille oversættelser og korrekturlæsning.
Ved bestilling af oversættelse skal følgende oplyses:
- Ønsket deadline (angives så præcist som muligt)
- Opgavens omfang
- Særlige forhold vedr. målgruppen eller kommunikationssituationen
- Kontaktperson i forbindelse med spørgsmål fra oversætteren
- Format: Word, InDesign, andet?
Inden kildeteksten indleveres skal følgende kontrolleres:
- Er teksten færdig? (dvs. ingen korrekturmarkeringer eller kommentarer)
- Er kravene til opgaven afklaret? (f.eks. særlig terminologi)
- Skal eventuelle links også oversættes? (særlig vigtigt i studierelaterede tekster)
- Er eventuelle referencefiler/supplerende oplysninger taget med? (hjemmesider, oversættelser af tidligere udgaver, osv.)
