Kommunikation
AU-logo med CED-navn
Aarhus Universitets logo består af et bomærke og et navnetræk. Du kan læse mere om brug af logo her: https://medarbejdere.au.dk/administration/kommunikation/omdesignet/logo
Download CED-logoer (PNG-format og transparent baggrund)
CED's LinkedIn-profil
CED er aktiv på LinkedIn og alle medarbejdere opfordres til at følge profilen.
Der sendes et opslag ud cirka hver uge med variation indenfor emnerne – eksempelvis invitation til kurser og arrangementer, opslag om AU Educate og nyheder af mere generisk karakter.
Hvis man ønsker at få formidlet egne aktiviteter og nyheder, kan man skrive om det på sin egen profil. Skriv en mail til Nina (na@au.dk) om det, så hun kan 'like' eller dele nyheden via CED’s virksomhedsprofil. Dermed får alle CED’s følgere jeres nyheder at se.
CED's nyhedsbrev
CED udgiver et nyhedsbrev hvert kvartal og alle medarbejdere opfordres til at abonnere.
Tilmeld dig CED's nyhedsbrev her
- To gange om året (Q1 + Q3) dykker vi ned i et aktuelt universitetspædagogisk tema, som vi belyser fra flere vinkler.
- To gange om året (Q2 + Q4) præsenterer vi vores kommende kurser, workshops og andre aktiviteter.
Redaktionsgruppen varetager alle fire nyhedsbreves indhold, form og distribution.
Develop Diverse – skriv inkluderende tekster
Develop Diverse er et skriveværktøj i Word, der identificerer og adresserer bias og stereotyper i sprog (både dansk og engelsk), der påvirker forskellige grupper som køn, alder, etniske minoriteter, fysiske handicap og neurodiversitet. Softwaren er baseret på forskning i sprogets indvirkning på mangfoldighed og inklusion og er metodisk understøttet af empirisk evidens.
Værktøjet er udviklet til stillingsopslag, men kan også bruges til anden prosa, fx artikler og rapporter, så længe man med omtanke tager stilling til forslagene. Det anbefales, at værktøjet først aktiveres, når teksten er næsten færdigskrevet, men stadig i redigeringsfasen.
Hvis værktøjet ikke automatisk er synligt i Word, henter du det sådan:
- Klik på "Tilføjelsesprogrammer" i fanen "Hjem"
- Klik nu på "+Flere tilføjelsesprogrammer" i bunden af vinduet
- Søg på "Develop Diverse", vælg den og tryk på den blå knap "Tilføj"
Sådan aktiverer du værktøjet i et dokument:
- Tryk på logoet "Develop Diverse" i Word på fanebladet "Hjem" og dernæst på "Sign in"
- Scroll ned til bunden og tryk på SAML
- Skriv din AU-mail og tryk "Sign in with SAML"
- Tryk på "+ Create" og vælg i dropdownmenuen:
- + Job Ad: Til stillingsopslag
- + Employer Branding: Til alle andre typer tekster
- + Start from Template: Skal ikke benyttes, da det gør dokumentet synligt for andre
- Indtast titlen på dit dokument og tryk "Continue"
Ligesom en stavekontrol vil Develop Diverse nu analysere teksten og foreslå ændringer.
Læs mere om virksomheden bag værktøjet her: www.developdiverse.com
Gratis billeder på nettet
Alle billeder på nettet er som udgangspunkt beskyttet af ophavsret. Derfor må du ikke downloade og bruge billeder, du finder online, uden at have fået tilladelse.
AU's billedarkiv
Du kan finde AU's billedarkiv her: fylr.au.dk.
Du kan læse reglerne for brug af AU's billedarkiv her.
Hjemmesider med gratis billeder
AU Foto henviser til følgende sider, hvor du kan finde gratis billeder, men husk altid at nærlæse betingelserne for brug på de enkelte hjemmesider.
Hjemmesideopdateringsårshjul
Mailinglister
Der er findes følgende maillinglister:
- #CED Alle (sender ud til alle fastansatte ved CED, ekskl. studentermedarbejdere)
- #CED Digital Udvikling
- #CED Uddannelse
- #CED Undervisning
- #CED Sekretariat
- #CED VIP
- #CED Studentermedhjælpere
- #CED DU Studentermedhjælpere
Vær opmærksom på, at Anne Mette Mørcke ikke fremgår af afdelingslisterne. Hun skal derfor tilføjes, hvis I ønsker, hun er informeret.
Mailsignatur
En mailsignatur bør følge AU's standarder, for at øge autenticiteten ved ekstern kommunikation:
| |||||||
- Adressen til din Pure-profil (venstre kolonne under mailadressen) er https://au.dk/ + din mailadresse.
- Husk at udfylde bygnings- og lokalenummer (højre kolonne).
- Signaturen skal være venstre- og topstillet.
Vejledning til opsætning af mailsignatur
- Åben Outlook og vælg File.
- Vælg Options i venstremenuen.
- Vælg Mail i venstremenuen i det nye vindue, der dukker op.
- Vælg Signatures-knappen i højre side af vinduet.
- Vælg New og navngiv din signatur. Klik OK.
Det er muligt at lave flere signaturer, eksempelvis hvis du vil have en på dansk og en på engelsk eller hvis du vil bruge en anden signatur, når du besvarer mails. - Copy-paste din signatur ind fra Word eller skriv den ind. Klik OK, når du er færdig.
Følg samme procedure, hvis du vil have flere signaturer. Under Choose default siganture kan du vælge, hvilken signatur skal bruges ved nye mails og hvilken signatur skal bruges, når du besvarer mails. - Klik OK når du er færdig med din(e) signatur(er) og OK igen, når du er helt færdig i menuen.
Du kan vælge mellem dine signaturer under signatur-menuen i toppen, når du skriver mails.
Oversættelse og sprog
Sprogbrug i AU-tekster
I administrative og officielle AU-tekster skal du bruge britisk stavning, medmindre du har en legitim grund til at følge en anden stavemåde.* Det betyder eksempelvis, at efterårssemstret bør kaldes "autumn" og ikke "fall". Du kan finde flere eksempler her.
Sprogbrug i akademiske tekster
I akademiske tekster bør du bruge britisk engelsk eller amerikansk engelsk stavning og tegnsætning i overensstemmelse med retningslinjerne i den pågældende udgivers styleguide.
Datoformat
Datoer skrives som simple tal (dvs. uden "-th", "-st", "-nd" eller "-rd") efterfulgt af måneden stavet fuldt ud i officielle/formelle sammenhænge. Der sættes ikke komma mellem dag, måned og år, som altid skrives i den rækkefølge. Eksempel: "the semester commences on Monday 1 September 2014" og ikke "the semester commences on Monday the 1st of September, 2014."
Sprogressourcer
- Vejledning til oversættelse med AI – gode råd og forslag til prompts.
- AU Dictionary – oversættelser af AU-specifikke termer og begreber på dansk og engelsk
- AU English Style Guide – detaljeret opslagsværk til korrekt engelsk.
- Ordbogen.com – ca. 60 ordbøger, inkl. dansk/engelsk.
- Collins English Dictionary – udtale og eksempelsætninger.
- AU’s sprogportal – bestil oversættelse og korrekturlæsning.
*AU afviger nogle gange fra standard britisk engelsk, når det giver bedre mening. Det kan være for at gøre sproget lettere at forstå for et internationalt publikum, eksempelvis ved at bruge "exam supervisor" i stedet for "invigilator". I andre tilfælde har AU valgt en ikke-britisk betegnelse, fordi den mere præcist beskriver universitetets forhold. For eksempel bruger AU den amerikanske betegnelse "semester" i stedet for "term", da længden af et "term" varierer fra uddannelsessystem til uddannelsessystem, mens der altid kun er to semestre i et akademisk år.
Personalefoto
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres Pure-profil. Du kan finde en vejledning til dette her:
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres Outlook-profil. Du kan uploade et foto her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Personlig hjemmeside
Alle medarbejdere på AU har en personlig hjemmeside. Siden oprettes automatisk og viser dit navn, din titel, enhed og dine kontaktoplysninger.
Du redigerer din personlige hjemmeside på: https://medarbejdere.au.dk
- I øverste højre hjørne skal du klikke på ”MIN PROFIL” og logge på.
Efter login vil du nu se dit navn i stedet for ”MIN PROFIL”
- Klik på ikonet over dit navn for at folde menuen ud
- Klik på redigér personlig hjemmeside
Dit ansigt til omverdenen
De personlige hjemmesider er medarbejdernes ansigt udadtil, og det er oftest disse sider, der kommer frem, når man fx søger på en medarbejders navn i Google. Derfor er det vigtigt, at profilsiderne bliver vedligeholdt og fremstår professionelle.
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres personlige hjemmeside. Du kan finde en vejledning til dette her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Posters – skabeloner
AU's skabeloner gør det nemt for dig som medarbejder at fremstille en lang række produkter inden for rammerne af AU's designprogram. Du kan læse mere om retningslinjerne for AU's design her: https://medarbejdere.au.dk/administration/kommunikation/omdesignet
Download CED-posters (PowerPoint-format)
PowerPoint-slides
Pure-profil
Alle medarbejdere på AU har en personlig hjemmeside i systemet Pure – også kaldet Pure-profilen. Siden oprettes automatisk og viser dit navn, din titel, enhed og dine kontaktoplysninger.
Pure er primært udviklet til at indsamle, vedligeholde og synligøre data, som relaterer sig til forskningsproduktion. Du kan finde vejledninger til Pure og redigere din profil her:
Dit ansigt til omverdenen
Pure-profilen medarbejdernes ansigt udadtil, og det er oftest disse sider, der kommer frem, når man fx søger på en medarbejders navn i Google. Derfor er det vigtigt, at profilsiderne bliver vedligeholdt og fremstår professionelle.
Sådan ser din Pure-profil ud:
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres Pure-profil. Du kan finde en vejledning til dette her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Redaktionen på CED
CED's hjemmeside, nyhedsbrev og sociale medier (aktuelt LinkedIn) redigeres af redaktionen.
- Kommunikationsleder = AMM
- Redaktør = Nina (CED SEK)
Redaktionen mødes efter behov og mindst en gang om måneden.
