Mødefora

Afdelings- og sekretariatsmøder har til formål at sikre, at den enkelte afdeling jævnligt drøfter emner af væsentlig principiel interesse for afdelingen, at afklare fælles driftsproblematikker, samt at opbygge et socialt fællesskab i afdelingen som understøtter det faglige, daglige arbejde. De bærende værdier for møderne er nysgerrighed, samskabelse og handlekraft.

Alle medarbejdere i en afdeling/sekretariatet prioriterer deltagelse og bidrag højt.

De tre afdelinger og sekretariatet mødes hver især efter behov enten gang om ugen, hver 14. dag eller som minimum en gang om måneden. Frekvensen evalueres halvårligt af afdelingen selv.

Man kan vælge, at nogle af møderne afholdes online, men det bør tilstræbes, at afdelingen/sekretariatet mindst mødes fysisk samlet én gang hver måned.

Funktionschef/sekretariatsleder planlægger mødekalenderen, men kan uddelegere konkret mødeledelse, samt plan for indhold og aktiviteter på det enkelte møde til en medarbejder.

Møderne kan dække emner som status på igangværende opgaver, præsentation og kvalificering af nye opgaver og projekter, tværgående drøftelser af handleplaner og strategiske indsatser, erfaringsudveksling, teambuilding, inspirationsoplæg og frie drøftelser, intern kompetenceudvikling, administrative emner og nyt fra ledelsen.

Referat deles i afdelingen/sekretariatet.

Formålet med CED-fællesmøder er at etablere fællesskab og fælles retning for alle medarbejdere. Alle medarbejdere er derfor velkomne til at deltage og bidrage.

Mødefrekvensen er hver anden måned (op til 6 gange årligt). Frekvensen evalueres af centerledelsen.

Møderne kalendersættes i størst muligt omfang som den første mandag i måneden og bookes ½ år frem.

Man kan vælge, at nogle af møderne afholdes online, men det tilstræbes, at CED mindst mødes fysisk samlet hvert kvartal.

Centerleder planlægger mødekalenderen, men kan uddelegere konkret mødeledelse, samt plan for indhold og aktiviteter på det enkelte møde til en medarbejder.

Møderne kan dække emner som fælles sociale aktiviteter, arbejdsmiljø, præsentation af nye store projekter, forskningsnyt, oplæg fra afdelinger og faglige fællesskaber på CED, tværgående drøftelser af handleplaner og indsatser, inspirationsoplæg, kompetenceudvikling og nyt fra ledelsen.

Der refereres ikke fra møderne.

Mødes hver 14 dag med henblik på at træffe fælles beslutninger på tværs af CED, koordinere aktuelle indsatser og lægge en retning på fremtidige prioriteringer.

Beslutninger i centerledelsen formidles på afdelingsmøder eller via mail til alle.