IT og informationssikkerhed
Adgangskoder og identitetsbeskyttelse
Gode råd om adgangskoder og identitetsbeskyttelse:
- Brug en god adgangskode
- Genbrug aldrig din adgangskode
- Skift adgangskoder, der ikke er hemmelige
- Log altid ind med totrinsbekræftelse
Du kan læse mere på: au.dk/adgangskoder
AU's medarbejderside (selvbetjeningen)
På AU's medarbejderside kan du blandt andet finde emneindeks, søge efter bygninger og personer, få de seneste interne nyheder og se kommende arrangementer:
Du kan også, under menupunktet MIN PROFIL, ændre dit visningsnavn/profilnavn, mailadresse, anføre nærmeste pårørende, skifte adgangskode og redigere din personlige medarbejderprofil:
Bestilling via IT-webshop
Kontering i IT-webshop
Sagsnr.: 35104 – CED Staben
Sagsopgave: 51703 – IT og Telefoni
NB: IT-indkøb skal ikke konteres under den enkelte afdeling.
CED's LinkedIn-profil
CED er aktiv på LinkedIn og alle medarbejdere opfordres til at følge profilen.
Der sendes et opslag ud cirka hver uge med variation indenfor emnerne – eksempelvis invitation til kurser og arrangementer, opslag om AU Educate og nyheder af mere generisk karakter.
Hvis man ønsker at få formidlet egne aktiviteter og nyheder, kan man skrive om det på sin egen profil. Skriv en mail til Nina (na@au.dk) om det, så hun kan 'like' eller dele nyheden via CED’s virksomhedsprofil. Dermed får alle CED’s følgere jeres nyheder at se.
Driftsstatus
Virker din e-mail ikke? Har du problemer med at komme ind på din medarbejderportal? Er der nedbrud eller opdateringer på de IT-systemer, du bruger? Så kan du gå ind på Serviceinfo.au.dk og finde oplysninger om akutte hændelser og planlagte ændringer, som påvirker brugen af IT, telefoni, strøm, netværk m.v. på AU.
Håndtering af udenlandsk indblanding og spionage
PET har i samarbejde med Center for Cybersikkerhed og Uddannelses- og Forskningsministeriet udarbejdet en håndbog med gode råd til forskere og medarbejdere om håndtering af udenlandsk indblanding og spionage.
De kommer med 10 råd:
- Vær bevidst om truslen
- Vurder værdien af jeres forskning
- Kend lovgivningen
- Kend jeres samarbejdspartnere
- Pas godt på medarbejdere og kolleger
- Hav fokus på IT-sikkerheden
- Hav fokus på den fysiske sikkerhed
- Sæt rammer for besøg
- Vær forsigtig på rejser
- Sig noget, hvis I ser noget
Du læse meget mere i håndbogen her:
- Er jeres forskning i fare? (PDF-fil)
Informationssikkerhed og persondataregler
Informationssikkerhed er ikke bare IT-sikkerhed – det handler i lige så høj grad om hvordan vi agerer, når vi arbejder med data.
På AU's medarbejdersiden om informationssikkerhed kan du finde retningslinjer, som du har pligt til at kende og overholde uanset om man arbejder med forskning, uddannelse, rådgivning eller administration.
E-læringskursus om persondataregler
Persondatareglerne indeholder regler om, hvornår og hvordan personoplysninger må indsamles, registreres, anvendes, videregives og offentliggøres – altså hvornår og hvordan personoplysninger må behandles, uanset om man er dataansvarlig eller databehandler. Her kan du få adgang til AU's e-læringskursus om persondatareglerne:
IT-support
CED er tilknyttet Fællesadministrationens (FA) IT-support. Du kan læse mere om og kontakte FA IT-support her:
Mailinglister
Der er findes følgende maillinglister:
- #CED Alle (sender ud til alle fastansatte ved CED, ekskl. studentermedarbejdere)
- #CED Digital Udvikling
- #CED Uddannelse
- #CED Undervisning
- #CED Sekretariat
- #CED VIP
- #CED Studentermedhjælpere
- #CED DU Studentermedhjælpere
Vær opmærksom på, at Anne Mette Mørcke ikke fremgår af afdelingslisterne. Hun skal derfor tilføjes, hvis I ønsker, hun er informeret.
Nyhedsbreve
CED udgiver et nyhedsbrev hvert kvartal og alle medarbejdere opfordres til at abonnere:
Få overblik over andre nyhedsbreve på Aarhus Universitet her:
Alle opfordres til at abonnere på Universitetsledelsens og Administrationens nyhedsbrev. VIP opfordres til at abonnere på Forskningsstøtteenhedens nyhedsbrev.
Personlig hjemmeside
Alle medarbejdere på AU har en personlig hjemmeside. Siden oprettes automatisk og viser dit navn, din titel, enhed og dine kontaktoplysninger.
Du redigerer din personlige hjemmeside på: https://medarbejdere.au.dk
- I øverste højre hjørne skal du klikke på ”MIN PROFIL” og logge på.
Efter login vil du nu se dit navn i stedet for ”MIN PROFIL”
- Klik på ikonet over dit navn for at folde menuen ud
- Klik på redigér personlig hjemmeside
Dit ansigt til omverdenen
De personlige hjemmesider er medarbejdernes ansigt udadtil, og det er oftest disse sider, der kommer frem, når man fx søger på en medarbejders navn i Google. Derfor er det vigtigt, at profilsiderne bliver vedligeholdt og fremstår professionelle.
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres personlige hjemmeside. Du kan finde en vejledning til dette her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Pure-profil
Alle medarbejdere på AU har en personlig hjemmeside i systemet Pure – også kaldet Pure-profilen. Siden oprettes automatisk og viser dit navn, din titel, enhed og dine kontaktoplysninger.
Pure er primært udviklet til at indsamle, vedligeholde og synligøre data, som relaterer sig til forskningsproduktion. Du kan finde vejledninger til Pure og redigere din profil her:
Dit ansigt til omverdenen
Pure-profilen medarbejdernes ansigt udadtil, og det er oftest disse sider, der kommer frem, når man fx søger på en medarbejders navn i Google. Derfor er det vigtigt, at profilsiderne bliver vedligeholdt og fremstår professionelle.
Sådan ser din Pure-profil ud:
Medarbejdere opfordres til at lægge et personalefoto på deres Pure-profil. Du kan finde en vejledning til dette her:
Personalefotografering foretages cirka hver måned, og du kan finde info om næste fotografering her:
Vejledning til Microsoft Booking
Microsoft Booking er en webbaseret bookingkalender, der er integreret med Outlook.
Find den her: Home | Microsoft 365 (office.com).
Det er et godt værktøj til at organisere og håndtere sin vejledning-/supervision-/feedback-tider til kursister, da de booker dig direkte ind i Outlook-kalenderen, når du har tid og har givet dem mulighed.