IT og informationssikkerhed
Adgangskoder
Gode råd om adgangskoder og identitetsbeskyttelse:
- Brug en god adgangskode
- Genbrug aldrig din adgangskode
- Skift adgangskoder, der ikke er hemmelige
- Log altid ind med totrinsbekræftelse
AU's medarbejderside (selvbetjeningen)
På AU's medarbejderside kan du blandt andet finde emneindeks, søge efter bygninger og personer, få de seneste interne nyheder og se kommende arrangementer:
Du kan også, under menupunktet MIN PROFIL, ændre dit visningsnavn/profilnavn, mailadresse, anføre nærmeste pårørende, skifte adgangskode og redigere din personlige medarbejderprofil:
Bestilling via IT-webshop
Kontering i IT-webshop
Sagsnr.: 35104 – CED Staben
Sagsopgave: 51703 – IT og Telefoni
NB: IT-indkøb skal ikke konteres under den enkelte afdeling.
Databeskyttelse (GDPR)
Arbejder du med personoplysninger i dit virke på Aarhus Universitet, er det vigtigt, at du følger lovgivningen på området. Få et overblik over, hvad du skal have styr på ift. GDPR, her:
Driftsstatus
Virker din e-mail ikke? Har du problemer med at komme ind på din medarbejderportal? Er der nedbrud eller opdateringer på de IT-systemer, du bruger? Så kan du gå ind på Serviceinfo.au.dk og finde oplysninger om akutte hændelser og planlagte ændringer, som påvirker brugen af IT, telefoni, strøm, netværk m.v. på AU.
Guide til god brug af generativ AI
- Brug ikke GAI til fortrolige eller følsomme data
- Husk, at du selv har ansvaret for det indhold, du bruger eller videresender
- Deklarér brugen af GAI, så andre kender din metode
- Vær kritisk over for GAI som kilde – den kan tage fejl
- Vær opmærksom på bias i GAI-genereret indhold – den reproducerer ofte skævheder
- Brug kun GAI, når du ikke kan bruge almindelige søgemaskiner – det er bedre for klimaet
- Koordinér indkøb af GAI-værktøjer med AU IT og Økonomi – af hensyn til økonomi og sikkerhed
Se anvisningerne uddybet på medarbejdere.au.dk/gai.
Håndtering af udenlandsk indblanding og spionage
PET har i samarbejde med Center for Cybersikkerhed og Uddannelses- og Forskningsministeriet udarbejdet en håndbog med gode råd til forskere og medarbejdere om håndtering af udenlandsk indblanding og spionage.
De kommer med 10 råd:
- Vær bevidst om truslen
- Vurder værdien af jeres forskning
- Kend lovgivningen
- Kend jeres samarbejdspartnere
- Pas godt på medarbejdere og kolleger
- Hav fokus på IT-sikkerheden
- Hav fokus på den fysiske sikkerhed
- Sæt rammer for besøg
- Vær forsigtig på rejser
- Sig noget, hvis I ser noget
Du læse meget mere i håndbogen her:
- Er jeres forskning i fare? (PDF-fil)
Informationssikkerhed
Informationssikkerhed er ikke bare IT-sikkerhed – det handler i lige så høj grad om hvordan vi agerer, når vi arbejder med data.
På AU's medarbejdersiden om informationssikkerhed kan du finde retningslinjer, som du har pligt til at kende og overholde uanset om man arbejder med forskning, uddannelse, rådgivning eller administration.
IT-support
CED er tilknyttet Fællesadministrationens (FA) IT-support. Du kan læse mere om og kontakte FA IT-support her:
Microsoft Bookings
Microsoft Bookings er en webbaseret bookingkalender, der er integreret med Outlook.
Find den her: Home | Microsoft 365 (office.com).
Det er et godt værktøj til at organisere og håndtere sin vejledning-/supervision-/feedback-tider til kursister, da de booker dig direkte ind i Outlook-kalenderen, når du har tid og har givet dem mulighed.