Sygdom, ferie og andet fravær

På mitHR kan du finde information omkring din ferie og fravær. Log-in her

Vejledninger til brug af systemet kan findes på vejledningssitet her.

Intern CED vejledning for perioden 1. maj - 31. august 2024 kan findes her.

På CED er det besluttet at vi foreløbigt IKKE benytter selvbetjeningsløsningen på mitHR og indmelding af ferie følger derfor den sædvanlige praksis. Dvs. ferie indmeldes via mail til medarbejder.ced@au.dk i henhold til nedenstående feriepraksis.

Ændringer eller ønske til ferie udenfor de fastlagte rul skal godkendes af egen leder, og der skal gives besked besked til Julie via medarbejder.ced@au.dk
 

Information om almindelige feriedage

Ferieloven er fra 1. september 2020 ændret således, at der er indført samtidighedsferie, hvilket betyder at man begynder at opspare ferie fra den dag man starter i jobbet og kan afvikle opsparet ferie løbende.

Ferieoptjeningsåret løber fra 1. september – 31. august. I den periode opspares 25 feriedage (2,08 dag pr. måned). Feriedagene kan bruges allerede måneden efter, de er optjent. De optjente feriedage fra den periode skal senest være afviklet senest 31. december, dvs. der er 16 måneder til at afvikle ferien. Efter aftale kan der overføres op til 5 feriedage ved årsskiftet.
Når der påbegyndes et nyt ferieoptjeningsår pr. 1. september vil de nye feriedage således kunne bruges hele det efterfølgende kalenderår.

Feriedage skal altid afholdes i hele dage.
 

Information om særlige feriedage

Optjening af de 5 særlige feriedage følger kalenderåret og dagene kan afvikles det efterfølgende år i perioden 1. maj til 30. april.

Særlige feriedage kan afholdes i brøker (omregnes til timer) og ellers kan en eventuel brøk overføres.

Optjening af feriedage og særlige feriedage påbegyndes, når man tiltræder sin stilling.
Ved fratrædelse afholdes eventuelt planlagt ferie og der vil ske en ferieafregning af resterende feriedage og særlige feriedage.

Planlægning af ferie på CED

Du vil blive orienteret pr. mail når det er tid til at melde ferie ind for ferieperioderne.
Bemærk at der vil være en frist for tilbagemelding, som skal overholdes.

De fleste medarbejdere forventes at planlægge deres sommerferie (hovedferie), så den kan afvikles inden for perioden uge 26-32, hvor CED kun har ganske få aktiviteter og arbejdsopgaver.

Ønsker man ferie af længere varighed uden for denne sommerperiode, drøftes det med nærmeste leder i god tid forud for ferien, så ferieplanlægningen kan tage hensyn til opretholdelse af funktioner og opgaveløsning.

Alle ferieønsker meldes ind som beskrevet nedenfor via mail til medarbejder.ced@au.dk

Ferieønskerne vil blive gennemgået af nærmeste leder, og medarbejderen vil blive kontaktet, såfremt der er ferieønsker, som kræver en nærmere drøftelse. 

Såfremt man ønsker at ændre sin ferie efter godkendelsen, skal det ske forud for ferieafholdelsen efter aftale med nærmeste leder og derefter via mail til medarbejder.ced@au.dk

Spørgsmål omkring ferie kan rettes til Julie.

Eventuel afvikling af overarbejde aftales direkte med nærmeste leder.
 

3 rul for ferieplanlægningen

Medarbejderen har selv et ansvar for at holde øje med sine feriedage, særlige feriedage samt eventuelle omsorgsdage eller seniordage med henblik på at dagene bliver afviklet inden for de givne perioder.

Primo januar: Ferie for perioden februar til og med april fastlægges, herunder vinterferie (uge 7) samt påskeferie. Der kan desuden meldes ferie ind for sommerperioden, såfremt medarbejderen kender sine planer.

Der bør tages højde for afvikling af eventuelle resterende særlige feriedage som udløber 30. april.

Medio marts: Ferie for perioden maj til og med september fastlægges inkl. sommerferien (hovedferien). Der kan desuden indmeldes efterårsferie, såfremt medarbejderen kender sine planer.

Primo september: Ferie for perioden oktober til og med januar fastlægges inkl. efterårsferie og juleferie.

Der bør tages højde for afvikling af resterende ”gamle” feriedage som er optjent i det ferieopsparingsår som slutter med udgangen af august. Disse feriedage skal afvikles inden årets udgang. Dog kan den 5. ferieuge (dvs. max. 5 feriedage) overføres (overførselsskema udfyldes).
Har man under 1 ”gammel” feriedag tilbage (brøk) overføres denne automatisk.

Såfremt der i denne periode bruges af de ”nye” feriedage, som opspares fra september og frem, skal man holde sig for øje, om man har feriedage nok til den ferie, man ønsker at afholde i det efterfølgende kalenderår, da der således vil være færre end 25 feriedage i det kommende år.
De ”nye” feriedage er gyldige i hele det efterfølgende kalenderår og skal således ikke overføres.

Eventuelle ubrugte omsorgsdage skal indmeldes og afholdes inden årets udgang, ellers vil dagene bortfalde.

Eventuelle ubrugte seniordage skal ligeledes indmeldes. Det er individuelt hvornår seniordagene udløber. Det vil fremgå af et tillæg til ansættelsesbeviset.

På AUHR´s hjemmeside kan du finde yderligere information omkring ferie.

Kalender 2024