Ferie og andre fridage
Ferieplanlægning og vejledning
Optjening og afvikling af feriedage
Du optjener løbende 2,08 feriedag for hver måneds ansættelse (dog 2,12 dage i august måned) indenfor ferieårets optjeningsperiode 1. september til 31. august. I alt optjenes 25 feriedage pr. ferieoptjeningsår. Feriedagene kan afholdes måneden efter de er optjent. De optjente feriedage fra den periode skal være afholdt senest 31. december samme år. Efter aftale kan der overføres op til 5 feriedage (den 5. ferieuge) ved årsskiftet.
Når et nyt ferieoptjeningsår begynder pr. 1. september, vil de "nye" feriedage både kunne afholdes måneden efter de er optjent, men gælder hele det efterfølgende kalenderår.
Feriedage skal altid afholdes i hele dage.
Optjening og afvikling af særlige feriedage
Du optjener 0,42 særlige feriedage for hver måneds ansættelse indenfor kalenderåret. I alt optjenes 5 særlige feriedage for hvert kalenderår. De optjente dage er til rådighed pr. 1. maj det efterfølgende år. De optjente særlige feriedage skal være afholdt senest 30. april det efterfølgende år.
Særlige feriedage kan afholdes i hele/ halve dage men også i brøker, som omregnes til timer.
Ved fratrædelse afholdes eventuelt planlagt ferie og der vil ske en ferieafregning af resterende feriedage og særlige feriedage.
Læs mere om ferie på AU's hjemmeside her.
3 ferierul på CED
1. Medio januar: Ferie for perioden februar til og med april planlægges, herunder vinterferie (uge 7) samt påskeferie.
- Afholdelse af eventuelle resterende særlige feriedage som udløber 30. april.
- Der kan evt. træffes aftale om overførsel. Find skema her.
2. Medio marts: Ferie for perioden maj til og med september planlægges inkl. sommerferien (hovedferien).
3. Medio august: Ferie for perioden oktober til og med januar planlægges inkl. efterårsferie og juleferie.
- Afholdelse af resterende ”gamle” feriedage (optjent i det ferieopsparingsår som slutter med udgangen af august) inden 31. december.
- Op til 5 feriedage kan overføres efter aftale. Find skema her.
- Eventuelle resterende omsorgsdage skal afholdes inden 31. december, ellers bortfalder dagene.
Du har fri med løn på helligdage og en række andre dage. Find dagene her.
Tips til planlægning
Når du planlægger din ferie, er det vigtigt at tænke fremad - både for ikke at komme i bekneb med tilstrækkeligt optjente feriedage eller risikere at brænde inde med mange feriedage, som skal afholdes i slutningen af ferieafviklingsperioden.
Holder du en del ferie indenfor en kortere periode, for eksempel vinter-, påskeferie mv. kan det hurtigt tærre på din feriedagssaldo, så tjek gerne lige at der også er feriedage nok til din sommerferie.
Hvis du i efteråret/ julen begynder at bruge af de "nye" feriedage, som er optjent fra 1. september samme år (og som gælder hele det efterfølgende kalenderår), kan du let komme lidt på bagkant, fordi der så er de færre feriedage det efterfølgende år.
Et godt tip er derfor at planlægge således at du afholder de feriedage, som du optjener i perioden 1. september til 31. august inden 31. december og gemmer de "nye" feriedage, som gælder hele det efterfølgende år.
Indmelding af ferie
Du bliver orienteret pr. mail, når det er tid til at melde ferie ind for ferieperioderne.
Det forventes at medarbejdere på CED i størst muligt omfang planlægger deres sommerferie (hovedferie), så den kan afvikles inden for perioden uge 26-32, hvor CED kun har ganske få aktiviteter og arbejdsopgaver.
Ønsker man ferie af længere varighed uden for denne sommerperiode, drøftes det med nærmeste leder i god tid forud for ferien, så ferieplanlægningen kan tage hensyn til opretholdelse af funktioner og opgaveløsning.
Alle ferieønsker indmeldes via mail til medarbejder.ced@au.dk
Det er vigtigt at du angiver hvilke dage der afholdes som almindelige og/ eller særlige feriedage, samt evt. omsorgs- eller seniordage.
Ferieønskerne vil efterfølgende blive gennemgået af nærmeste leder, og medarbejderen vil blive kontaktet, såfremt der er ferieønsker, som kræver en nærmere drøftelse.
Ønsker man at ændre sin ferie efter godkendelsen, skal det ske forud for ferieafholdelsen efter aftale med nærmeste leder og derefter via mail til medarbejder.ced@au.dk
Det er medarbejderens eget ansvar at holde øje med sine feriedage, særlige feriedage samt eventuelle omsorgsdage eller seniordage med henblik på at dagene bliver afviklet inden for de givne perioder.
Eventuel afvikling af fleks/overarbejde aftales direkte med nærmeste leder.
mitHR
Inden du indmelder ferie, bedes du orientere dig om dine saldi for feriedage osv. i mitHR.
På CED er det besluttet at vi ikke benytter selvbetjeningsløsningen på mitHR og indmelding af ferie følger derfor ovenstående praksis.
Omsorgsdage
Som forælder (indehaver af forældremyndighed) har du ret til 2 omsorgsdage pr. barn for hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år.
Ubrugte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb og kan ikke overføres. Dog kan omsorgsdage overføres fra det kalenderår, hvor barnet er født, til det efterfølgende år.
Medarbejderen skal selv være opmærksom på at indmelde omsorgsdagene og afholde dem efter aftale med egen leder.
Omsorgsdagene registreres i mitHR.
Seniordage
Seniordage kan bevilliges medarbejdere, som er fyldt 62 år. Ordningen om seniordage er en aftalebaseret ordning på baggrund af en konkret, individuel vurdering. I forbindelse med en aftale om seniordage udarbejdes et tillæg til medarbejderens ansættelsesbevis.
Det er individuelt hvornår seniordagene udløber, dette fremgår af tillægget til ansættelsesbeviset.
Medarbejderen skal selv være opmærksom på at indmelde seniordagene og afholde dem efter aftale med egen leder.
Seniordagene registreres i mitHR.
Opsparet frihed
Opsparet frihed er en ny ordning, som blev udrullet i 2025 og kan ske ved:
- Konvertering af særlige feriedage til opsparet frihed
- Konvertering af overarbejde til opsparet frihed
Her gælder din stillings arbejdstidsregler/ rådighedsforpligtelse. Videnskabelige medarbejdere og special- eller chefkonsulenter kan ikke opspare afspadsering og dermed ikke konvertere afspadsering til opsparet frihed. For de medarbejdere, som kan opspare afspadsering, gælder det at overarbejdet skal være pålagt og ledergodkendt med skriftlig dokumentation om kompensation for dette arbejde.
Almindelige flekstimer afspadseres blot efter aftale med egen leder.
Du kan max. opspare 15 dage i alt, hvoraf max 8 dage må være fra afspadsering. Opsparet frihed kan gemmes på ubestemt tid.
Du kan afholde den opsparede frihed i dage eller timer, og tidpunktet for afholdelse skal ske efter aftale med egen leder. Hvis du ønsker at holde fri mere end 2 sammenhængende dage eller 8 dage årligt, skal der indgås en særskilt aftale med egen leder. Du kan max afholde op til 15 dages opsparet frihed årligt.
Hvis du ønsker at konvertere særlige feriedage til opsparet frihed, skal du give besked til Julie med egen leder cc. Dette kan ske fra 1. maj, når de særlige feriedage er blevet tilskrevet og senest 1. september i afholdelseseperioden. Opsparet frihed registreres i mitHR.
